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ASSISTANT(E) TECHNICO ADMINISTRATIF H/F Temps Partiel (H/F) 84 - ST PIERRE DE VASSOLS
Offre n° 171SLNJ
ASSISTANT(E) TECHNICO ADMINISTRATIF H/F Temps Partiel (H/F)
84 - ST PIERRE DE VASSOLS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Nous recrutons un(e) assistant(e) technico administratif pouvant assurer la gestion administrative de nos marchés tout en réalisant des missions transverses pour le développement de l'entreprise. Il/elle travaille aux côtés de la secrétaire comptable dans la gestion du secrétariat, et auprès du Directeur Général dans l'élaboration de divers projets dans son domaine de compétences. Description détaillée des activités principales : Gestion des mails, Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et diffusion du courrier, Gestion des commandes de fournitures, matériels et autres, Classement et archivage, Saisir, mettre en forme des documents et les classer, Rédaction des pièces administratives des offres commerciales, Rédaction de documents techniques en collaboration avec les ingénieurs, Création de documents de synthèse des chantiers, Rédaction de devis, Dépôts, traitement par Certificats de Paiement et suivi sur la plateforme Chorus, Support managérial (rédaction notes de service, formations, offres d'emploi, ...), Participer à l'activité commerciale et marketing de l'entreprise (site internet, outils de prospection, fiches de références, .), Gestion et suivi du parc matériels informatiques, voitures, équipements et outillages. Candidat(e) issu(e) d'un Bac à Bac +2 (type BTS gestion), vous avez un goût prononcé pour la gestion administrative et le secrétariat. Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat, maitrisez les notions du code des marchés publics et avez des bases dans la gestion d'entreprise (devis, suivi financier, budget prévisionnel). Vous saurez faire preuve de beaucoup de polyvalence pour traiter différents sujets qui constituent l'entreprise. Vous êtes prêt(e) à échanger avec les collectivités territoriales et organismes concernant les différents marchés. Compétences techniques : - Technique de secrétariat - Gestion administrative - Technique et maitrise des éléments marketing - Maîtrise des outils informatiques de bureautique - Bonne capacité rédactionnelle Compétences professionnelles : - Sens du travail en équipe et du dialogue - Capacité d'anticipation - Accueillir le public avec amabilité - Savoir s'adapter avec différents interlocuteurs - Savoir s'organiser - Esprit d'écoute - Être force de proposition Aptitudes comportementales : - Aisance relationnelle - Aisance orale - Sérieux et autonomie - Motivé et esprit d'initiative
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 14000.00 Euros à 16000.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
CABINET TRAMOY
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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