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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ADV (H/F) 38 - ECHIROLLES
Offre n° 171STMD
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ADV (H/F)
38 - ECHIROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Notre PME (40 personnes) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) ADV pour intégrer notre équipe de 5 personnes en charge de l'Administration des Ventes. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, investie dans son travail, et ayant envie de s'intégrer au sein d'une équipe accueillante et bienveillante. Ce recrutement est prévu pour le mois de mai dans le cadre du remplacement d'un départ prévu fin juillet. Une période de 2 mois est prévue pour la formation et l'intégration. Les missions sont variées : - Devis, commande et facturation de pièces de rechange et d'interventions - Saisie informatique, préparation et vérification des colis (la logistique occupe moins de 20% du temps) - Accueil téléphonique et enregistrement des appels - Gestion du courrier et accueil des transporteurs - Réservation d'hotels pour nos techniciens itinérants, - Pointage des notes de frais et enregistrement dans notre système d'information Nous travaillons 39H par semaines, avec des d'heures de repos compensateur (représentant sur une année l'équivalent d'une semaine supplémentaire non travaillée). Nos nouveaux locaux sont situés dans le parc SUD GALAXIE bien desservi (train, tram, bus). Nous disposons d'un parking privé et d'un local à vélo fermé. Personne présentant un handicap bienvenue si compatible avec les missions et les locaux (pas d'accès PMR)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - exigé sur poste similaire PMECette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Capacité d'adaptationCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Esprit d'équipe et implicationCette compétence est indispensable
- Rigueur, fiabilitéCette compétence est indispensable
- Réactivité, agilité et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Sens de l'accueil et du serviceCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Bon de livraison
- Établir un devis
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Entreprise
SALVAGNINI FRANCE
20 à 49 salariés
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