Responsable Pole Recettes (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 171WTSL
Responsable Pole Recettes (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Activités du service : - Encadrer une équipe de 4 agents - Apporter un appui et suppléer les autres collaborateurs dans leurs activités - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Traiter la correspondance écrite et électronique du CFA Académique du service - Orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations - Piloter une démarche d'organisation et de structuration (Elaborer procédures et documents) - Animer une dynamique d'échanges réguliers avec les OPCO - Faire le lien avec les interlocuteurs dans les UFA et EPLE - Diffuser toutes informations relatives au financement des contrats d'apprentissage - Réaliser les activités dans le respect du Label Eduform - Assurer une veille réglementaire sur le contrat d'apprentissage Gestion des contrats d'apprentissage et convention de formation des apprentis : - Traiter et contrôler les questionnaires saisis par les employeurs en ligne - Etablir le contrat d'apprentissage, la convention de formation la convention tripartite le cas échéant sur le logiciel Ypareo selon la réglementation - Envoyer, suivre et contrôler le retour des documents pour procéder à l'inscription du jeune - Transmettre aux financeurs les contrats et conventions sur leur portail - Contrôler l'exécution des conventions : rôle d'alerte sur les risques de caducité des financements, relance des services Gestion comptable et financière - Saisir les titres de recettes et demandes de paiement sur le logiciel ELAP - Générer les financements, procéder à la facturation des contrats, 1er équipements, hébergement restauration, aux financeurs - Assurer un suivi financier des recettes en lien avec la RAF et l'agent comptable, être force de proposition pour optimiser le processus - Suivre et analyser les données communiquées par les financeurs pour le suivi des paiements en cours afin d'en rendre compte à la direction - Elaborer les outils de pilotage et de suivi Compétences Requises: Connaissances du contexte/ environnement : - Connaître l'organisation d'un CFA, d'une UFA au sein d'un CFA - Connaître la règlementation de l'apprentissage, de l'entreprise, des milieux professionnels et des référentiels métiers Compétences techniques : - Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l'information - Avoir de bonnes qualités rédactionnelles - Savoir animer des réunions Compétences comportementales - Avoir un bon relationnel, s'adapter à la diversité des interlocuteurs. - Avoir le goût et le sens de l'intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté. - Travailler en réseau, écouter et conseiller - Innover, aller de l'avant, tisser des liens et proposer des solutions - Etre autonome et organisé-e Statut agent contractuel de droit public. Catégorie A - Rémunération en fonction de l'expérience acquise
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250 Euros à 2600 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - BUT - DCG - Licence Cette formation est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Proposer des solutions techniques à un client
- Recueillir l'avis et les remarques d'un client
- Techniques de vente
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP FCIP
Mme Patricia LEGROS
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