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Assistant(e) de Direction et d'Administration bilingue japonais (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 171XHDN
Assistant(e) de Direction et d'Administration bilingue japonais (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Actualisé le 26 avril 2024
Cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction et d'Administration bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients. 1) Contrat : Intérim, Non-cadre 2) Durée : à partir de mi-mai 2024 pour 7 mois environ (prolongation possible) 3) Horaires de travail : Temps plein (35h) ou Temps partiel (de 3 à 4 jours par semaine) 4) Lieu de travail : Paris 5) Contenu du poste a/ Assistanat de la Direction : - Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels - Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage - Gestion des plannings, - Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes - Organisation des réunions, interprétariat en japonais, français et anglais (éventuels déplacements possibles), - Participer aux réunions et rédiger des mémos, - Support administratif pour les expatriés (recherche d'immeuble, obtention de visa,.), - D'autres tâches diverses confiées par la Direction. b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes : - Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux (fournitures de bureaux, des équipements (IT, ordinateurs, téléphones) ainsi que de la maintenance du bâtiment (chauffages, climatisation, dégâts des eaux), etc. - Faire les demandes de devis auprès de plusieurs fournisseurs. - Etablir le tableau comparatif des fournisseurs et des documents divers. - Rôle d'interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs - Gestion des contrats de location, d'assurance et d'achat de fournitures. - Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.). - Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin. 6) Salaire mensuel brut : De 2100 à 2500€ brut par mois (en cas de temps plein). Au prorata si temps partiel 7) Profil a/ Compétences linguistiques : - Japonais : courant ou niveau natal - Français : courant ou niveau natal - Anglais : niveau intermédiaire minimum b) Expériences : - Expériences professionnelles au Japon en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction appréciées - Expériences professionnelles en France en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction obligatoire - Connaissance en comptabilité appréciée c/ Compétences en bureautique : - Pack Office : bonne maîtrise exigée
- Type de contrat
-
Intérim - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Organiser, coordonner un événement
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues
- FrançaisCette langue est indispensable
- JaponaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
EURO BRIDGE SAS
3 à 5 salariés
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