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Assistant de Direction H/F 75 - PARIS 19
Offre n° 172NLWJ
Assistant de Direction H/F
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 avril 2024
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un siège social, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 19ème. Vous assistez l'Assistante du Président et vos principales missions sont : - Gestion d'agendas de cadres dirigeants - Organisation des déplacements de la direction générale et des salariés du siège (réservation d'hôtels, transports et location de véhicules) - Organisation de réunions en présentiel et/ ou en visioconférence ou en conférence téléphonique - Contacts avec les filiales européennes du groupe en Français et en Anglais - Mise à jour annuelle de bases de données (tableaux Excel) - Statistiques d'immatriculation, collecte d'informations auprès des filiales pour suivi de statistiques de ventes - Mises à jour du site internet - Relations avec les prestataires de service du siège - Commandes de consommables - Vérification de factures / relevés de comptes - Gestion des notes de frais de responsables de filiales et de dirigeants du siège - Préparation de documents à la signature de la direction générale - Accueil des visiteurs - Tenue du standard téléphonique du siège et filtrage des appels - Classement et archivage externe De formation supérieure type Bac+2, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction. Vous maîtrisez l'environnement Windows (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) Votre Anglais est opérationnel à l'oral et à l'écrit. Vous avez un bon niveau d'orthographe Doté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux et savez faire preuve de discrétion.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
50 à 99 salariés
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Mme VIRGINIE JORGENSEN
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