Assistant(e) Administratif(ve) Organisme de Formation (H/F) 93 - STAINS
Offre n° 171YDDM
Assistant(e) Administratif(ve) Organisme de Formation (H/F)
93 - STAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Votre poste au sein de Moulinot: Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vos futures missions : 1/ Les formations - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos - Préparer le matériel/ les fournitures de formation - - Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs - Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires - Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes - Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires - Aider à l'organisation jury final - Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur - Être garant du respect du référentiel QUALIOPI 2/ Divers - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter et orienter en interne mails entrants - Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises et collectivités. - Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs - Mettre à jour les données stagiaires - Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation - Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l'offre aux clients Votre profil - BAC+2 - Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un organisme de formation - Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue - Maîtriser l'expression écrite et orale - Utiliser le pack office - Maîtrise des logiciels de l'entreprise Rigoureux - Aptitude relationnelle - Goût du travail en équipe - Capacité d'adaptation - Force de proposition - relation clientèle Les modalités Type d'emploi : CDI, Temps plein Salaire : 28 000€ à 32 000€ par an Avantages : Prise en charge du transport quotidien Programmation : Travail en journée Types de primes et de gratifications : 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel / Stains
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros à 32000.00 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux
Entreprise
MOULINOT COMPOST & BIOGAZ
50 à 99 salariés
Mme ALEXANDRA CHAMBAULT
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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