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Offre n° 171YHMS
Secrétaire (H/F)
84 - Avignon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Votre mission principale En lien direct avec la Cheffe de service du SAFEP-SSEFS de l'IRS de Provence, le(la) Secrétaire complète et organise les dossiers des usagers (numériques et papiers) des enfants accompagnés par le SAFEP 84. Vos activités Ø Classer et archiver les documents dans les dossiers usagers et sur le logiciel DUI Vivality Ø Gérer le planning des RDV et en informer les familles accompagnées Ø Assurer l'accueil téléphonique Ø Réserver des interprètes Ø Assurer les commandes et la distribution des fournitures Ø Tout travaux administratifs d'un établissement médico-social Votre Profil De formation Bac professionnel, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur de la santé, social ou médico-social serait un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques et les NTIC (Pack office, teams..). La maîtrise de l'utilisation du logiciel DUI Vivality est un atout. Vous êtes organisé(e), vous possédez des capacités rédactionnelles, vous faîtes preuve de discrétion. La capacité à se déplacer de manière ponctuelle à Avignon serait un plus. Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon Convention Collective CCNT 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Maîtrise du logiciel DUI Vivality serait un plus
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
IRS DE PROVENCE
100 à 199 salariés
Mme Flora PEUGEOT
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