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Chargé(e) d'accueil / Secrétaire (H/F) 30 - Nîmes
Offre n° 172ZXJR
Chargé(e) d'accueil / Secrétaire (H/F)
30 - Nîmes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Le Centre ABC est un organisme de formation créé il y a 22 ans qui vise l'insertion sociale et professionnelle des personnes en recherche d'emploi. Dans un environnement multiculturel et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique et de venir en appui administratif en lien avec l'équipe pédagogique sur les actions de formation et/ou d'accompagnement des agences de Nîmes situées pour l'une rue Grieg (2 demi-journées par semaine) et pour l'autre Boulevard Jean Jaurès (tous les matins du lundi au vendredi). Il s'agit donc, en lien avec l'équipe pédagogique: Avant l'entrée en formation : - de renseigner les partenaires ainsi que les candidats (physiquement, téléphoniquement et sur les plateformes dédiées) des prochaines dates de formation et des réunions d'information collective, - de préparer les dossiers des candidats A l'entrée en formation: - de constituer le dossier de chaque candidat Pendant la formation : - Assurer le suivi des heures effectuées par les stagiaires - Gérer les absences en lien avec le responsable de formation. - Transmettre de manière périodique au siège les éléments de facturation En fin de formation: - Elaborer les attestations de fin de formation - Classer et stocker les dossiers Certaines actions nécessitent l'intervention d'interprètes. En fonction de la planification, vous êtes en charge de gérer et de mobiliser notre réseau d'interprètes.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1340.5 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptables
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
CENTRE ABC
6 à 9 salariés
M. Yannick GARCIA
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