Agent(e) administratif/ve de collectivité (H/F) 77 - BELLOT
Offre n° 171YLNX
Agent(e) administratif/ve de collectivité (H/F)
77 - BELLOT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Le Syndicat de Secrétariat recrute un agent(e) administratif (ve) pour intervenir dans plusieurs mairies. Vous serez amené à vous déplacez et percevrez des indemnités kilométriques en dédommagement. un véhicule personnel est donc indispensable pour circuler dans un cercle d'environ 15 km autour de Bellot. Vous serez placé sous la directive des élus et de la directrice générale des services. Formation et accompagnement assurés en interne pour la prise de poste. Missions : - Vous serez en charge des affaire générales d'une mairie - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections et formalités administratives diverses. - Gestion des courriers et mails - Préparation des séances de conseil municipal : délibérations, compte rendus, arrêtés Vous devez : - Avoir des qualités rédactionnelles et maitriser de l'orthographe - Connaitre et maitriser les outils informatiques, les logiciels bureautique, les messageries électroniques, facilité de navigation sur internet (logiciel logitud serait un plus) Savoir Faire : - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polycalence des priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Savoir être : - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables - Rigueur et organisation, sens des responsabilités - Accepter les directives de la hiérarchie et capacité à rendre des comptes Avoir une expérience dans le domaine de la fonction publique territoriale serait un plus. Vous travaillerez les mardis, jeudis, vendredis 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel Travail en journée
renouvelable - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1060.17 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - comme secrétaire de collectivité Cette expérience est indispensable
Compétences
- Maitrise outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Qualité rédactionnelle et bonne orthographeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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