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- Détail de l'offre 171LZGN
Secrétaire administratif / administrative (H/F) 02 - CREZANCY
Offre n° 171LZGN
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
02 - CREZANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
- Recrutement des élèves - préparation de la rentrée ; - Parcoursup., orientation des élèves ; - Inscriptions aux examens ; - Livrets scolaires ; - Envoi des rapports de stage ; - Conventions stage : tenue fichier maîtres stage, suivi stages, frappe courriers divers ; - Sorties pédagogiques : suivi des dossiers, courriers parents ; - Enquêtes statistiques ; - Transports scolaires : demandes de cartes, d'indemnités frais transports ; - FREGATA (saisie des élèves, des dossiers de bourse - rubans pédagogiques) ; - PLANEVAL, E.D.T., OGAPI ; - Envoi des bulletins de notes et divers courriers aux familles (voie postale et PRONOTE) ; - Assurances des apprenants ; - Suivi dossiers bourses supérieur ; - Gestion des devis (bus, visites ) et bons de commande en lien avec le compte 6245 (suivi des dossiers de sortie en terme de budgets) ; - Centralisation et dispatching des dossiers de sortie ; - Participation à des réunions extérieures, forum ; - Soutien Directeur-adjoint/Directrice-adjointe, Directeur, S.G. ; selon les besoins du service, possibilité de participer en soutien à la mise en place des instances, élections, conventions, bourses, à la réception de la taxe d'apprentissage, possibilité de standard et de gestion du courrier Connaissances en informatique (logiciels pédagogiques au possible, traitement de texte, excel, Libellule, Luciole, Affelnet, Post-Bac ) ****merci d'envoyer par mail uniquement votre cv et une lettre de motivation manuscrite**** Date d'embauche prévu le 01/07/2024.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Expérience R.H souhaitée Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LYCEE ENSEIGNEMENT GENERAL TECHNOLOGIQUE
50 à 99 salariés
M. FABIEN MESSAGER
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