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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET SUPPORT OPÉRATIONNEL (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 172CPYT
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET SUPPORT OPÉRATIONNEL (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
PRÉSENTATION GÉNÉRALE : Notre Association des Entrepreneurs de Travaux Forestiers (ETF) Nouvelle-Aquitaine, recherche, dans le cadre d'un CDI, un/une Gestionnaire Administratif(ve) et Support Opérationnel. Notre Association a pour but de représenter, informer et conseiller les Entrepreneurs de Travaux Forestiers de la Nouvelle-Aquitaine. Elle fonctionne en étroite collaboration avec le syndicat des Entrepreneurs des Territoires (EDT) de Nouvelle-Aquitaine qui représente les entreprises de prestations de services du monde agricole et rural. Le poste Gestionnaire Administratif(ve) et Support Opérationnel sera partagé entre ses deux structures. MISSIONS : Vous contribuez à la mise en œuvre du projet de l'Association ETF et du Syndicat EDT Nouvelle Aquitaine : - Création, envoi et rangement des factures, enregistrement des remises de chèques - Relance des factures impayées - Gestion du courrier - Gestion des adhérents (appel à cotisation, relance, prospection) et mise à jour des différentes bases (site internet ETF NA/, Base people, fichier interne des adhérents) - Organisation et rédaction des comptes-rendus des CA et AG - Accueil téléphonique - Appui à la rédaction/relecture de documents - Mise en place de A à Z des formations (certification Qualiopi, montage de dossiers et recherche de financements, organisation de la formation, rédaction du bilan pédagogique et financier) - Appui aux tâches administratives nécessaires au bon déroulement d'une action ou d'un évènement PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire - Esprit de synthèse, bon relationnel avec les entreprises et institutions, bon rédactionnel et maîtrise des outils informatiques (pack office, Canva) - Une bonne connaissance du monde Associatif et/ou Syndical et de la filière forêt-bois ou du milieu agricole serait un plus. LES ESSENTIELS CÔTÉ PRATIQUE : - Prise de poste : juin 2024 - Lieu de travail : Bourse Maritime, 1 Place Lainé (Arrêt de Tram CAPC) + Possibilité de télétravail régulier, à organiser après la période d'essai - Déplacements : Occasionnellement sur la Nouvelle-Aquitaine (Permis B et véhicule obligatoire => Remboursement des Frais KM selon barème interne et des frais de repas) - Salaire et avantages : o Salaire selon expérience (1 900€ - 2 300€ Brut) o 50% de prise en charge mutuelle (Matmut Ociane) + prévoyance (AG2R) o Mise en place d'un plan épargne supplémentaire (AGRICA) après 1 an d'ancienneté o Participation à hauteur de 50% de l'abonnement mensuel des transports en commun o Carte cadeau de Noël
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2300 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASSOCIATION DES ETF NA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Sébastien GOURDET
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