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- Détail de l'offre 172FHXR
Agent administratif / Agente administrative (H/F) 78 - Élancourt
Offre n° 172FHXR
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
78 - Élancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Entreprise handi-bienveillante
Missions Placé sous l'autorité de la responsable du site de formation auquel il est rattaché, l'Agent Administratif (f/h) assure une activité de support pour le service en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Compétences requises Expérience du suivi administratif au sein d'un organisme de formation Connaissance des modalités de la planification de formation Maîtrise parfaite de Word et d'Excel - Idéalement appréhender le progiciel Ypareo - Teams Rigueur et réactivité nécessaires pour faire face aux imprévus. Excellents relationnels afin d'assurer la meilleure communication entre les différents interlocuteurs internes (assistant(e)s administratif(ves) ; formateur(trice)s ; responsables pédagogiques ; référent(e)s pédagogiques) et externes (financeurs, employeurs, etc.) Interlocuteurs Responsables formation, référents administratives (f/h), formateurs (f/h) Apprentis, employeurs, personnels, stagiaires, élèves Correspondants institutionnels (f/h) Niveau de qualification ou diplôme BAC + 2 ou équivalent : secrétariat/assistanat - BTS Assistant de gestion
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1954.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Entreprise
IFAC NORD
100 à 199 salariés
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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