Assistant(e) pôle proximité (H/F) 37 - Tours
Offre n° 172FLNJ
Assistant(e) pôle proximité (H/F)
37 - Tours - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 avril 2024
Mission(s) principale(s) : Assurer le support administratif des UFA sur les activités de suivi des apprentis et de suivi administratif des formateurs dans le cadre de la mise en œuvre de l'apprentissage Activités essentielles : - Activités inscription et suivi du contrat : *Accueil, renseignement, suivi des demandes des apprentis et de leur famille *Renseignements réglementaires auprès des entreprises *Complétude et saisie des fiches d'inscriptions dans le logiciel Yparéo *Gestion de la saisie des contrats d'apprentissage sur Yparéo *Transmission des dossiers pour les apprentis(es) en situation de handicap *Gestion des cartes des métiers - Activités de suivi des apprentis : *Suivi des données des apprentis et actualisation de la base Yparéo *Saisie et suivi de l'assiduité des apprentis sur Yparéo *Transmission de l'assiduité aux entreprises *Saisie des ruptures de contrats *Gestion des demandes d'aide au permis et premier équipement avant envoi des dossiers complets au service financier du CFA *Relai pour la gestion administratif des interventions DABM *Saisie des calendriers d'alternance sur Yparéo *Saisie des résultats aux examens sur Yparéo *Remise des attestations de fin de formation *Suivi du retour des questionnaires de satisfaction - Activités ressources humaines : *Suivi des dossiers de recrutement des nouveaux formateurs *Transmission des lettres de vacations aux formateurs pour signature et retour au service RH du CFA *Réception des états de service et transmission au service RH du CFA *Gestion et suivi règlementaire des heures des visites en entreprise : saisie sur Yparéo, traitement des ordres de mission et transmission au service RH du CFA pour le suivi - Activités communication *Remontée des informations relatives à l'UFA au pôle communication du CFA *Participation aux forums, job dating et salons *Diffuser l'ensemble des communications du CFA afin de permettre aux UFA d'être informées de l'activité toute au long de l'année Profil du poste : Connaissances *Connaissances de base du droit du travail *Connaissance de la réglementation de l'apprentissage *Maitrise des outils bureautiques *Maitrise du logiciel Yparéo *Maitrise du fonctionnement administratif (normes, modèles de documents, charte graphique.) Savoir être *Rigueur *Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs *Gestion des priorités *Remonter les informations Savoir-faire *Rédaction des courriers *Communication interpersonnelle orale et écrite *Traitements et suivis des demandes
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Selon le profit d
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
REPARTIM - 37 - ST PIERRE DES CORPS
Entreprise BIENVENUE CHEZ REPARTIM... ENFIN PRESQUE ! Notre ambition ? Être le N°1 de la réparation en nature, au service des assureurs, des bailleurs, et des particuliers. Et vous, vous voulez...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
PROMAN - 37 - ESVRES
Le poste : Proman Avoine recherche pour l'un de ses clients un assitant administratif sur le secteur d'Esvres. Missions principales : Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
BTS GPME - Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance (H/F)
GROUPE ALTERNANCE TOURS - 37 - TOURS
Groupe Alternance TOURS, école supérieure de l'alternance, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME en...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT TECHNIQUE GEOMETRIE EXPERTISE H/F
TEMPORIS - 37 - TOURS
Ton agence TEMPORIS Tours est actuellement à la recherche d'un profil tertiaire pour un de ses clients Cabinet d'experts-géomètres un : ASSISTANT TECHNIQUE GEOMETRIE EXPERTISE (H/F) Secteur : TOURS...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Technique Sanitaire (H/F)
ABC AGRI BATI CONCEPT - 37 - CHAMBRAY LES TOURS
Au sein d'une équipe en place, pour un poste à pourvoir de suite (candidature avant le 2 Mai souhaitée), vous serez en charge de: - Réalisation en autonomie de dossiers sanitaires et techniques :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent Technique d'Etudes (H/F)
PROMAN - 37 - TOURS
Le poste : Votre agence PROMAN TOURS 2 recherche un AGENT TECHNIQUE D'ETUDES H/F pour son client situé à Tours. Vous assistez les chargés de projet du pôle des Grands Travaux de la région Centre :...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Administratif Judiciaire en Recouvrement H/F
Randstad - 37 - TOURS
POSTE : Gestionnaire Administratif Judiciaire en Recouvrement H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, un centre de recouvrement à taille humaine, un gestionnaire...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 25 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire paie (H/F)
37 - AMBOISE
[29429] Centre Hospitalier Inter-communal Amboise Château-Renault Le Centre hospitalier intercommunal Amboise / Château-Renault recrute un adjoint administratif (H/F) à temps plein pour son service...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Alternant Master - Assistant Expert Energies Renouvelables H/F
Crédit Agricole des Régions du Centre - 37 - TOURS
POSTE : Alternant Master - Assistant Expert Energies Renouvelables H/F DESCRIPTION : Composée de 142 agences, 528.000 clients et plus de 1450 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable d'Exploitation d'un Domaine de Prestige F/H - Direction régionale et d'agence (H/F)
Team Pleiade - 37 - TOURS
Descriptif du poste: Parce que Recruter, c est un métier, notre client nous fait confiance et nous accorde le privilège de rechercher pour son compte les meilleures compétences. Nos spécialistes...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)