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APPRENTISSAGE-Gestionnaire administratif et financier CS/2024/01 (H/F) 26 - ALIXAN
Offre n° 172FPLP
APPRENTISSAGE-Gestionnaire administratif et financier CS/2024/01 (H/F)
26 - ALIXAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Le Département de la Drôme recherche un(e) apprenti(e) gestionnaire administrative et financière pour le Service sport dès la rentrée de septembre 2024. Le Service sport propose, met en œuvre et développe dans le cadre législatif et réglementaire en vigueur, la politique sportive du Conseil Départemental, qu'elle soit en direction du mouvement sportif, des territoires, des collèges, des citoyens. En qualité d'apprenti(e) gestionnaire administratif et financier, vous développerez vos compétences sur les activités suivantes : ANIMATION - PILOTAGE : - gestion calendrier réunions service (réservations salles/envois invitations) - prise de notes / rédaction (édition comptes rendus réunions / envois) - création et mise à jour tableau de suivi des demandes de subventions en fonctionnement et investissement - développement et gestion des demandes de prêt de matériel en lien avec le chargé du prêt - création de fiches de procédures SUIVI ADMINISTRATIF : - mise en forme/rédaction/correction et impression documents - publipostage : préparation/envoi/suivi conventions, courriers, contrats de sponsoring (clubs/comités sportifs, associations) - préparation/rédaction e-mails Infos (principaux/directeurs collèges, présidents associations sportives, autres,..) - création et mise à jour base de données contacts - numérisation/enregistrement documents - réception/traitement appels téléphoniques - gestion de différentes boîtes e-mails - assurer en renfort la gestion de la Maison des Bénévoles du sport en lien avec le (la) chargé(e) d'accueil - gestion administrative des demandes de cartes de course d'orientation. SUIVI FINANCIER : - rôle de contrôle financier (mise à jour de RIB/SIRET associations/collectivités,...) - traitement et suivi des demandes de subventions (création i dossiers et paiement) - exécution financière : préparation des engagements financiers - paiements de factures achats-dépenses diverses du service - enregistrement et intégration des délibérations séances de l'Assemblée départementale Profil : Vous souhaitez intégrer un BTS SAM ou un BUT GEA, ou un titre professionnelle assistante de gestion à la rentrée de septembre 2024. Vous savez utiliser les outils informatiques, notamment bureautique ? et vous êtes en capacité à vous adapter à des logiciels spécifiques ? Vous maîtrisez l'orthographe et la grammaire ? Venez rejoindre le Service sport durant votre apprentissage !
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 3.15 Euros sur 0.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME
2000 à 4999 salariés
Mme Scolastie CRASSIN
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