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Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) (H/F) 10 - BAR SUR SEINE
Offre n° 172HLPT
Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) (H/F)
10 - BAR SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2024
Au sein de la collectivité, sous l'autorité de la direction générale, vous serez chargé(e) de : o Gérer le standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements . Gérer la boîte mail générale de la collectivité. o Accueillir le public, orientation, primo-renseignements. o Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,) tri, classement, archivage, numérisation. o Mettre à jour le fichier du personnel o Rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents. o Constituer les dossiers liés à la carrière (caisses de retraite, CAP, comité médical, CDR ...) o Suivre les compteurs (Congés, Heures récupérables etc). o Vérifier et traiter les demandes de prestations d'action sociale o Répondre aux demandes de stage, aux candidatures diverses. o Gérer les consommables (cartouche d'imprimante, papier) et les achats courants de fournitures de la collectivité. Pour le compte du programme LEADER; vous appuierez la chargée de mission LEADER dans le cadre du programme de financement européen porté par la collectivité : Participer au fonctionnement du programme : o Secrétariat des instances de gouvernance du programme (préparation des dossiers de séance, convocations,) rédaction de compte-rendu, notification des décisions, suivi des conventions...) o Appui auprès de l'équipe technique. Assistance au suivi administratif et financier du programme : o Instruction administrative et financière des dossiers (appui aux porteurs de projet sur la complétude des dossiers, respect des règlements et des marchés publics, montage des plans de financement, saisie sur les logiciels OSIRIS,/ ECO PAC, transmission Service référent, rédaction de courriers, ...) o Pré-instruction des demandes de paiement en lien avec les co-financeurs et l'autorité de paiement (collecte et vérification des pièces, vérification de la complétude de la demande d'aide, relance auprès des porteurs de projets. o Suivi des contrôles, le cas échéant. o Régularisation et archivage des dossiers Réunions ponctuelles en soirée (environ 6/an)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 2200 Euros sur 12 mois
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat spécialisé Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Suite Office
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC DU BARSEQUANAIS EN CHAMPAGNE
1 ou 2 salariés
Mme Claire HUOT
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