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- Détail de l'offre 172JLQD
Secrétaire en milieu médico-sociale (H/F) 94 - VILLECRESNES
Offre n° 172JLQD
Secrétaire en milieu médico-sociale (H/F)
94 - VILLECRESNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer l'argent de poche du résident sur le logiciel Money - Gérer la main courante des entrées et sorties hors résidents et personnel - Assurer le suivi des correspondances avec les familles et les tuteurs - Réaliser les courriers pour les RDV et pour les partenaires externes - Transmettre les informations nécessaires à nos interlocuteurs comme la CPAM- l'aide sociale ou la MDPH - Assurer la prise de RDV des candidats avec la Direction - Vérifier la constitution du dossier de candidature - Planifier les RDV de médecine du travail et en assure le suivi - Préparer les lettres et les mails de refus de candidature - Assurer le suivi des dossiers administratifs : classement, attestation de formation, arrêt maladie - Saisir les variables de paye dans RH place et les évènements dans OCTIME à postériori - Assurer le lien avec la CPAM pour les AM - et AT - Participer à la validation des fiches de paye - Assurer le lien avec le référent paye - Réaliser les notes de frais - Centraliser les commandes repas des personnels et gère le suivi des cartes de transport - Mettre à jour la base de données des salariés - Participer à la gestion administrative du Plan de formation - Transmettre les astreintes mensuelles des cadres - Assurer la correspondance avec la Mutuelle si besoin - Traiter le courrier entrant: dépouillement-dispatching- suivi - Traiter le courrier sortant: frappe-remise en forme- traitement de l'envoi- enregistrement dans chrono- affranchissement - Assurer la frappe de courrier de l'équipe de direction - Classer et archiver le courrier - Gérer le stock de timbres et de bordereaux postaux - Assurer le dépôt à la poste Logiciels packoffice 2010, au minimum : word, excel, outlook.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon convention 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER
50 à 99 salariés
Le secrétaire assure ses missions au sein du pôle médico-social de la Fondation des Amis de l'Atelier. Il est situé 68 rue d'Yerres à Villecresnes (94440). Il comprend 2 établissements : un FAM (Foyer d'Accueil Médicalisé) de 40 résidents + 8 en accueil de jour et un SAMSAH (Service d'Accompagnement médico-social pour adulte handicapé) de 30 places. Le FAM accueillera des personnes en situation de handicap psychique, à partir de 18 ans. Ces personnes
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