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Assistant administratif Ecole Municipale de Musique (H/F) 01 - THOIRY
Offre n° 172JRMB
Assistant administratif Ecole Municipale de Musique (H/F)
01 - THOIRY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 avril 2024
PRISE DE POSTE AU 26/08/2024 DESCRIPTION DU POSTE : L'assistant administratif est placé sous la responsabilité du directeur de l'école municipal de musique. Il participe avec lui à l'accueil, la communication et les gestion administrative du service : - Accueil téléphonique et physique, - Secrétariat courant du service : gestion des courriers, gestion des bons d'engagement et des factures en lien avec le service comptabilité, gestion de l'agenda du service, rédaction de courriers, - Suivi planning de l'équipe pédagogique, suivi des congés, des absences, des formations, réunions d'équipe ... - Suivi du planning des salles, - Exécution des procédures et décisions administratives de l'école de musique, - Gestion des inscriptions et de la régie associée, - Gestion des achats et suivi budgétaire du service, - Suivi des projets et activités du service (examens, auditions, concert de fin d'année.), - Participation à l'écriture du projet d'établissement et du projet pédagogique. PROFIL : - Une expérience dans l'assistanat de direction serait appréciée, - Maîtrise avancée des outils informatiques : word, excel, logiciel métier, - Aisance orale et bonnes aptitudes rédactionnelles, - Capacité de synthèse, - Rigueur, assiduité et disponibilité, - Aptitude à travailler en équipe, - Sens du Service Public. - Adapter son comportement à la diversité des interlocuteurs, - Prendre des initiatives personnelles dans les limites de ses responsabilités, - Travailler en coordination avec les autres postes, - Autonomie dans l'organisation du travail, - Sens de l'écoute et de l'observation, - Dynamisme, rigueur et réactivité, - Adaptabilité et polyvalence, - Capacités relationnelles. REMUNERATION / AVANTAGES : - Rémunération Statutaire - Temps de travail hebdomadaire : 28 heures annualisées (32H par semaine de travail effectif et les périodes de vacances scolaires sont non travaillées) - Régime indemnitaire - Prime annuelle - CNAS - Participations complémentaires santé et prévoyance - Titres Restaurant
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
Mme CLAIRE PORCHE
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