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- Détail de l'offre 172JYSF
Agent/e d'accueil administratif/ve (H/F) 38 - VILLARD DE LANS
Offre n° 172JYSF
Agent/e d'accueil administratif/ve (H/F)
38 - VILLARD DE LANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 avril 2024
Contexte La Communauté de communes du massif du Vercors 12 000 habitants, 6 communes ; est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité recherche un/une agent/e d'accueil administratif/ve au sein de l'établissement d'accueil de jeunes enfants intercommunal : « La Maison des Oursons », à Villard-de-Lans (effectif de 30 à 35 enfants, accueillis en inter-âges et réparti en 2 unités). Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous assurerez le lien physique et téléphonique auprès des familles et gérerez les tâches administratives de la structure. Activités principales Gérer les tâches administratives de la structure : Accueil physique et téléphonique du public/des familles Relais du fonctionnement et du projet de la structure Gestion du planning des enfants Gestion des dossiers et contrats d'accueil sur un logiciel spécifique (établissement de contrats, enregistrement des présences et absences des enfants, préparation de la facturation, édition de statistiques.) Réalisation d'outils et documents facilitant le travail de la directrice et celui de l'équipe Gestion de la facturation mensuelle aux familles et encaissement des paiements pour l'accueil touristique (régie de recettes) Gestion des commandes de repas, fournitures (rédaction des bons de commande) Être en lien avec l'équipe, les partenaires et autres services : Participer aux réunions d'équipes et en rédiger les comptes rendus Mettre en œuvre la réglementation de la CAF Travailler en collaboration avec les autres services de la CCMV (secrétariat Service enfance jeunesse et vie locale, comptabilité, informatique) Conditions d'emploi Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (cadre d'emploi des adjoints administratifs) Poste basé à Villard-de-Lans Poste à temps non complet A pourvoir à partir du 3 juin 2024 Rémunération et avantages Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA) 26h00 heures travaillées et 8,5 jours de RTT par an Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité COS 38 Participation mutuelle/prévoyance Forfait mobilité durable
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Régime statutaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents administration base de données
Compétences
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Maitrise des outils bureautiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC DU MASSIF DU VERCORS
20 à 49 salariés
Mme Marie-océane LAPIERRE
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