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Gestionnaire de programme (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 173BSHY
Gestionnaire de programme (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes, recrute un(e) agent(e) administratif (H/F) MISSION PRINCIPALE Gérer la scolarité de différents parcours sous la responsabilité de la responsable du service formation, du responsable opérationnel du pôle formation continue et alternance, en lien avec les pôles formation initiale et des applications, en collaboration avec les responsables pédagogiques concernés. Le poste comprend la gestion de parcours de Masters en formation continue et/ou en alternance. ACTIVITÉS -Accueillir et informer -Organiser le recrutement des étudiants -Assurer les inscriptions administratives -Organiser la rentrée -Assurer la gestion pédagogique -Assurer les missions spécifiques liées à la Formation continue et Alternance -Veiller au respect des règles -Interagir avec les services internes à l'établissement -S'informer et se former COMPÉTENCES -Compétences métier/savoir-faire Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, identifier les besoins, orienter, conseiller et accompagner les usagers Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage Connaître les modalités d'établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI Maîtriser les outils bureautiques (Zimbra, Word, Excel) et logiciels spécifiques (APOGEE, FCA Manager, Agate, E-candidat, Digipost/Bonita, ADE, Moodle, P-stage). Rédiger et mettre à jour les documents relatifs au service à destination des usagers et des collègues. Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service. Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites. Organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service. Savoir organiser et gérer son poste de travail, un système de classement. -Savoir être Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe (avec les membres du service, les enseignants, les autres services de la composante, de l'université et des organismes partenaires). Être rigoureux. Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités. Savoir rendre compte et être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation du travail au sein de son service. SPÉCIFICITÉS Prise de congés lors des interruptions pédagogiques. Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE-INP, UGA (JPO, SPO, remise des diplômes ) Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d'activité, organisation des examens, début d'année académique pour l'accueil des étudiants). Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 6 mois d'ancienneté. Référence interne : 2024-IAE-GESTPROG
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1669,39 € MB - temps partiel 80%
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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