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- Détail de l'offre 172KJQK
Alternant Assistant Administratif (H/F) 31 - MARQUEFAVE
Offre n° 172KJQK
Alternant Assistant Administratif (H/F)
31 - MARQUEFAVE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Présentation Etablissement : L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap, en IME-SESSAD et DITEP (201 places). Le poste à pourvoir fait partie du « DAME » Sud : Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif accueillant des jeunes présentant des Troubles du Développement Intellectuel (TDI) et des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Son dispositif IME de la zone sud de Toulouse est situé sur les trois sites de Marquefave, Carbonne et Longages (31). Il dispose de 62 places, dont 50 pour des personnes présentant des Troubles du Déficit Intellectuel et 12 pour des personnes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme. Les modalités d'accueil sont de 36 places en hébergement et 26 places en accueil de jour. Finalités et objectifs du poste : Sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction en charge des fonctions supports, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de tâches liées au secrétariat et participe à la mise à jour des dossiers des jeunes accueillies dans l'établissement. Il/Elle travaille en collaboration avec l'Agent d'Accueil de l'établissement. Le poste est à pourvoir sur le site de Marquefave. Missions principales du poste : L'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission : - Participation à la mise en œuvre du Projet d'Etablissement - Tenue de l'accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire - Aide à la tenue des dossiers jeunes et transfert des données sur le logiciel - Gestion quotidienne du courrier - Aide à la rédaction des documents - Participation à la vie de l'établissement Compétences requises : - Connaissance des règles administratives, de la réglementation, de la législation - Compétences organisationnelles, capacités de structuration et d'adaptation - Bonne maîtrise de l'outil informatique Formation - diplôme : En formation pour le diplôme de BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) ou pour le Titre Professionnel Secrétaire Assistant, en contrat d'apprentissage. Spécificités liées au public : L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes (filles et garçons) de 3 à 20 ans en situation de handicap. Savoir-faire en lien avec le poste : - Disponibilité, sens de l'organisation - Faire preuve de rigueur - Faire preuve d'autonomie - Être force de proposition Lien hiérarchique : L'alternant(e) sera amené(e) à travailler directement avec l'adjointe de Direction en charge des fonctions supports. Contact : Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : Service de Direction fonctions supports Rémunération : Selon la grille des salaires du contrat d'apprentissage Poste à pourvoir : En alternance à compter de septembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon la grille des salaires
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
PORTES DE GARONNE
50 à 99 salariés
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