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- Détail de l'offre 172LBWW
Assistant(e) administratif(ve) polyvalente (H/F) 31 - LABEGE
Offre n° 172LBWW
Assistant(e) administratif(ve) polyvalente (H/F)
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Entreprise de Fabrication et de distribution des matières premières pour les cosmétiques située à Labège recherche Assistant(e) administratif(ve) polyvalente -Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements) -Référent matériel et informatique des collaborateurs -Saisie des données fiscales sur Navision (Logiciel métier) pour l'établissement des rapports mensuels, trimestriels, annuels à envoyer au siège américain et autres entrées diverses (paie, cartes de débit...) -Déclaration en douane des produits vendus en Union Européenne (DEB) -RH : enregistrer les absences des employés -Ponctuellement : Compte Fournisseurs : Facturation (connaissance plan comptable exigé), paiements, saisie des paiements - Compte Clients : enregistrer le paiement client, envoyer le relevé mensuel, relance. Bonne organisation : Capacité à effectuer plusieurs tâches Sens de la confidentialité Gestion des priorités Aisance relationnelle et sens de la communication : pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux Anglais obligatoire Maîtrise du Pack Office Connaissance de Navision est un plus Bac+2, assistante de direction, assistant comptable Notions de comptabilité exigée
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie
Entreprise
KOBO PRODUCTS SAS
20 à 49 salariés
Mme Lyse DUMESIC
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