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- Détail de l'offre 172LTHK
Agent administratif / Agente administrative (H/F) 57 - SCY CHAZELLES
Offre n° 172LTHK
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
57 - SCY CHAZELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Vos missions principales sont : LOCATION DES SALLES : - Gestion des contrats - Etat des lieux des salles communales (entrée/sortie) - Visite des salles communales - Vérification du matériel à disposition des locataires - Vérification de l'état des salles communales en location - Rédaction du planning annuel des locations des salles communales - Renseigner les demandeurs VIE ASSOCIATIVE : - Communication avec les associations (diverses informations et consignes) - S'assurer du respect des salles utilisées par les associations - Tenir à jour la brochure des associations - Tenir à jour la partie association sur le site internet de la mairie - Rédaction des conventions pour l'utilisation des salles sur l'année - Rédaction des conventions d'utilisation des bureaux dans la Maison des Associations - Suivre les dossiers de demande de subvention VIE SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE : - Certificat d'inscription - Suivi des dérogations - Informer les administrés sur les procédures d'inscriptions - Mettre à la signature les différents devis Missions secondaires : RENFORT ACCUEIL : - Répondre au téléphone - Faire suivre les demandes des administrés - Informer les administrés présents en mairie - Transférer les mails sur l'adresse générale de la mairie ainsi que celle de l'accueil - Etablissement des actes (état civil et funéraire) DIVERS : - Envoyer les échos (liste définie) - Envoyer les flyers don du sang (liste définie) - Recensement Compétences requises : Agent territorial ou contractuel Niveau bac, profil débutant accepté Facilité à utiliser les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, logiciels interne), internet Bon niveau d'orthographe, aptitude à la rédaction de documents divers. Bonne organisation, diplomatie, écoute, rigueur. Conditions de travail : Horaires de travail : du lundi à vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h / 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 17 h le mercredi Poste ouvert aux agents de la fonction publique territoriale, aux agents de la fonction publique d'état par voie de détachement ou encore aux agents contractuels sous la forme d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement. Date limite de candidature : 30 avril 2024 Date de prise de fonction : dès que possible Candidature (cv et lettre de motivation) à adresser à : secretariat@mairie-scy-chazelles.fr
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1821.58 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
Mme Solange VERITE
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