Assistant / Assistante de direction (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 172MBLR
Assistant / Assistante de direction (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Mission principale : Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé Attributions : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences .) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Centraliser les soumissions et vérifier l'instruction des dossiers de soumissions - Coordonner les commissions et assurer le suivi des soumissions et projets en cours - Coordonner les différents intervenants de l'EDS (IIAS, DIM, DSN, .) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Rédaction de documentation liées aux activités réalisées - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables des projets - Participer à la rédaction de documents (AAP, soumissions, articles) - Veille sur les appels d'offres / AAP Vous devez avoir un bon niveau en Anglais.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1760€ Net
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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