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Assistant / Assistante de direction (H/F) 51 - Marne
Offre n° 3621332
Assistant / Assistante de direction (H/F)
51 - Marne
Actualisé le 17 avril 2024
Extend Consulting recrute pour l'un de ses clients une coopérative vinicole reconnue pour la qualité ses vins, recherche un(e) « Assistant de direction» (H/F), basé à proximité de Reims. Vous souhaitez intégrer une coopérative avec de fortes valeurs et évoluer dans un environnement où pourront s'exprimer toutes vos compétences et valeurs. Alors ce poste est fait pour vous ! Vous serez notamment en charge sous l'autorité du Directeur : - Rédaction, gestion des courriers et e- mails concernant la coopérative. - Répondre et orienter les différentes demandes reçues des adhérents, clients et fournisseurs par courrier/téléphone/mail. - Gestion documentaire et informatique du fichier adhérents (coordonnées, stocks, engagements, successions, récolte, prestations...). - Rédaction des documents douane. - Responsable de la mise en place des actions après accord du Directeur de la coopérative pour obtenir la satisfaction des adhérents. - Réaliser des tableaux de bords pertinents et gérer les documents pour le bon fonctionnement de la coopérative. - Transmission des pièces comptables auprès des différentes instances. - La gestion quotidienne des documents administratifs. - La saisie et le suivi de la facturation clients et fournisseurs. - Gestion des fournitures de bureau. Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence) ayant une première expérience dans le secrétariat de plus de 5 ans. Vous possédez un sens relationnel développé, vous faites preuve de rigueur, d'analyse et d'une excellente capacité rédactionnelle. Vous êtes très organisé et savez faire preuve de réactivité dans des situations d'urgence. La maîtrise des outils informatiques et la connaissance du fonctionnement champenois et de ses spécificités est nécessaire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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