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Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) 01 - BELLEY
Offre n° 172NQDF
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
01 - BELLEY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Le Centre hospitalier Bugey Sud - 01300 BELLEY (Ain) recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif (AMA) pour son service de radiologie MISSION GENERALE Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ACTIVITES PRINCIPALES Accueillir physiquement et téléphoniquement des patients, des familles Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité Gérer et coordonner des missions médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions...) Gérer, traiter et coordonner des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) Identifier et recenser des besoins et attentes des patients et des familles Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents Saisir des données liées à l'activité médicale (codage) Tenir à jour le dossier patient Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ACTVITES SPECIFIQUES (le cas échéant) Assurer le secrétariat de la maison médicale de garde, Former les stagiaires. SAVOIR Connaître l'environnement médical Connaître les droits du patient Connaître les procédures qualité en lien avec la fonction de secrétaire médicale (dossier patient,.) Maitriser le vocabulaire médical ainsi que la conjugaison et la grammaire SAVOIR-FAIRE Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers SAVOIR-ETRE Attitudes relatives au poste Disponibilité Sens de l'initiative Sens du travail en équipe Dynamisme Attention accrue sur l'application des protocoles et la traçabilité des activités (etc.) Discrétion Rigueur Capacité à traiter des situations conflictuelles Ponctualité
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : grille FP hospitalière
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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