Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 172PHPC
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Poste en CDI, à temps plein et en présentiel. - Suivi de la comptabilité : classement comptable courant et contrôle de gestion des factures fournisseurs et des charges relatives aux programmes menés et aux frais de la société - Alimentation du tableau de suivi de la trésorerie - Participation aux travaux de clôture et de révision comptable - Création et mise à jour de tableaux de bord et de reportings - Effectuer les démarches administratives, logistiques et organisationnelles de la société - Accueil des interlocuteurs externes (physique/téléphonique/visioconférence.) - Participation à la représentation de la société ponctuellement - Gestion des documents et de la communication interne, en français et en anglais - Organisation de déplacements pour la Direction - Suivi de l'agenda commun et du suivi des variables collaborateurs (CP, RTT, etc)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000 Euros à 27000 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des informations
- Gestion administrative du courrier
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser, coordonner un événement
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie
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