Responsable Administratif (H/F) 75 - Paris 8e Arrondissement
Offre n° 172PRKG
Responsable Administratif (H/F)
75 - Paris 8e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour un groupe d'Asset Management spécialisé en immobilier tertiaire et résidentiel. Sur la partie administrative Trier et distribuer le courrier Rédiger, imprimer et mettre signature les courriers officiels Gérer les envois postaux et les recommandés Imprimer et mettre signature dans le parapheur les documents nécessitant la signature de la direction Assurer le suivi du courrier en cas de déménagement de sièges sociaux ou d'établissements secondaires Souscrire et résilier les abonnements divers (médias, outils, transports, etc.) Assurer la veille et réserver les formations professionnelles pour l'ensemble des collaborateurs du groupe Commander et suivre les tickets restaurants Commander les équipements informatiques et superviser leur installation et la maintenance par la DSI Mettre en place et suivre les contrats de leasing (reprographie, voiture, etc.) Réserver les transports et hébergements dans le cadre des déplacements professionnels de la direction Sur la partie bancaire Ouvrir et fermer les comptes bancaires puis mettre à jour régulièrement le tableau d'inventaire Archiver documents bancaires (contrats, extraits de comptes, RIB etc.) Suivre les mandats EBICS Préparer et transmettre les documents KYC Commander et suivre les LEI Commander et suivre les CB et moyens de paiement Envoyer les bilans annuels de la holding et des filiales Envoyer les expertises annuelles des immeubles Classer et archiver les contrats de prêt Sur la partie juridique Relire, mettre en signature via Docusign et classer les PV Tenir les registres d'assemblées et envoyer au greffe Relire, mettre en signature et classer les conventions de prestations internes et de leurs avenants (conventions de management fees entre la holding et ses filiales, conventions de trésorerie, conventions de pilotage d'opérations, contrats de management, contrats de location de mobilier) Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi des PV Mettre à jour l'organigramme groupe et le schéma directionnel tous les trimestres Sur la partie RH Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés (DUE, affiliations, suivi des périodes d'essai, rédaction des contrats de travail, suivi des préavis) Garantir la fiabilité des bulletins de paie et des analyses sociales Contrôler le recours aux contrats CDD et à l'intérim Etablir les différents rapports légaux, tels que bilan social, rapport de situation comparée ainsi que tous les documents destinés aux IRP Participer à l'harmonisation des process et outils en matière d'administration du personnel, Assurer les relations avec les organismes de santé Sur la partie COMEX et réunion du conseil d'administration Planifier les COMEX Transmettre l'ordre du jour aux associés Rédiger et classer les comptes-rendus de réunion sous format Excel (modèle existant) et diffuser aux associés Sur la partie communication externe Relire les documents de présentation Créer et mettre à jour les listes de diffusion Envoyer les présentations à destination des banques, investisseurs, brokers, etc. Envoyer les mails officiels à l'attention d'actionnaires des fonds d'investissement ou d'opérations PROFIL De formation Administrative et/ou Juridique Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'immobilier Qualités relationnelles avec les différents interlocuteurs internes ou externes Capacité d'adaptation, agilité et réactivité Organisation, rigueur et autonomie Volonté de s'investir dans le développement d'un groupe à forte culture familiale et entrepreneuriale Très bonne maîtrise des outils informatiques et du pack Office Respect de la confidentialité et intégrité RÉMUNÉRATION : 45-55 k€ annuel brut + primes jusqu'à 2 mois de salaire Avantages Mutuelle Entreprise Tickets Restaurant Participation aux transports Abonnement salle de sport
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 50000.0 Euros à 60000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
UNANIM
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Meryl VITETTA
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