Offre n° 172QFBR
Secrétaire H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Vos missions : - Accueillir, recevoir et orienter en évaluant l'importance des sollicitations (téléphone, mails, etc ) - Enregistrer les commandes et en assurer le contrôle - Gérer le fonctionnement des courriers départ et arrivée - Saisir, mettre en forme des documents, renseigner des tableaux de bords - Préparer des dossiers en vue de réunions et assurer l'organisation logistique de celles-ci - Planifier les tâches - Rédiger les procédures en lien avec les missions confiées - Participer à la continuité de service Prise de fonction Juin 2024 CV et lettre de motivation exigée
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1984.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - SP3S Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
- Polyvalent/eCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SUD EVAL-PACAC
20 à 49 salariés
SUD EVAL-PACA Corse Association 1901, créée en 2007, siège à Marseille (13001) Secteur : Social et Médico Social - Aide à Domicile- Equipe : 32 collaborateurs (26 Travailleurs sociaux - 6 Administratifs) Territoire d'intervention : PACA CORSE Public d'intervention : Personnes âgées Missions de l'association : - Évaluer les besoins des personnes âgées à leur domicile, mandaté par les Caisses de Retraite, - Animer des actions collectives de prévention
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