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- Détail de l'offre 172QYDJ
Offre n° 172QYDJ
Secrétaire (H/F)
06 - BIOT - Localiser avec Mappy
Publié le 10 avril 2024
Sous la responsabilité de la Directrice du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat général : o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier, o Vous assurerez les tâches administratives courantes, o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, . o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, . o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires. Suivi des usagers : o Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, .), o Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager, o Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation, o Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu). Secrétariat de direction : o Vous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement, .), o Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l'agenda, .).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1285.0 Euros à 1687.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
IME LE MOULIN
20 à 49 salariés
Mme Mariama SOW
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