Secrétaire de direction (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 172RHRN
Secrétaire de direction (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Au sein de la résidence CAMUS, située à Tours Nord, vous aurez pour missions principales : - Assister le Responsable du service et optimiser la gestion de son activité - Instruire et suivre des dossiers professionnels avec des prestataires et partenaires - Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat (courrier, messages) - Prendre en charge et réaliser l'organisation administrative du service en lien avec le responsable - Préparer et envoyer des documents, tableaux de suivis, convocations, statistiques périodiques . - Transmissions des informations au service comptable, suivi et enregistrement des éléments comptables en lien avec le responsable - Mise en forme des appels de participation et des statistiques du service - Classement et archivage des documents du service - Commande et suivi des consommables Profil : - Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation - Être accueillant, disponible, organisé et méthodique - Respecter la confidentialité - Être respectueux des personnes accueillies - Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives Lettre de motivation et CV à transmettre par mail.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- Selon accords CHRS
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Utilisation des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
ASSOCIATION ENTRAIDE ET SOLIDARITES
200 à 249 salariés
- Site internet
- http://entraide-et-solidarites.fr/
Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale.
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