Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 37 - VOUVRAY
Offre n° 5954666
Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
37 - VOUVRAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Descriptif du poste: A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes : - Assurer le secrétariat et la correspondance auprès de différents acteurs (filiales, institutions, mécénat français et étrangers.). - Gérer les agendas de la Direction, - Préparer et organiser la logistique d'événements (réunions, déplacements, séminaires, reportings du groupe, visios.) avec les parties prenantes internes et externes. - Préparer les supports de travail en amont de ces évènements (réunions, séminaires, reportings.) et réaliser les comptes-rendus en français et en anglais. - Ponctuellement faire de l'interprétariat et de la traduction. - Traiter certains dossiers impliquant le recueil et la synthétisation d'informations en provenance de différents services / filiales. - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, de filiales françaises et étrangères. - Suivi de dossiers (avancement, relances...) spécifiques à la Direction. Des projets transverses vous seront confiés en fonction de votre expérience, comme la réalisation du journal interne du Groupe, la préparation administrative du système ISO.. Des déplacements ponctuels à l'étranger sont à prévoir. Profil recherché: Nous recherchons un candidat justifiant d'une d'expérience significative en assistanat de direction générale dans un environnement de type PME internationale de préférence. Pour réussir dans la fonction, il est nécessaire de maîtriser les outils informatiques et d'avoir un niveau d'anglais courant (impératif) pour échanger sur des sujets variés avec des anglophones. Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un sens de la confidentialité. Vous savez rapidement vous adapter à une nouvelle entreprise, à des services diversifiés, tout en gérant plusieurs projets à la fois. Vos capacités d'organisation, votre sens relationnel et votre rigueur font de vous un collaborateur sachant travailler aussi bien en équipe, que de façon autonome.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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