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- Détail de l'offre 172RNDK
Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative (H/F) 92 - GENNEVILLIERS
Offre n° 172RNDK
Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative (H/F)
92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Soutien commercial - Participe à la mise à jour des informations dans le CRM - Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions - Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM - Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin - Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat - Rempli les rapports mensuels sur les coûts Facturation - Vérifie régulièrement l'exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées - Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation - Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties Administratif - Trie et distribue le courrier à l'arrivée, et gère l'emballage et l'expédition au départ - Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants - Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes - Tient à jour les calendriers - Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité - Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes - Commande les fournitures de bureau
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.00 Euros à 28000.00 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
Entreprise
AUDIO VISUAL SERVICES CORPORATION SARL
20 à 49 salariés
Mme Iry RATSIROFOHERY
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