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Secrétaire médical/médicale - Unité d'Admission Camille Claudel (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 172RRPJ
Secrétaire médical/médicale - Unité d'Admission Camille Claudel (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 avril 2024
Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (80%) pour son unité d'admission Camille Claudel. Missions : Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux.) et transmission de l'information. Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux. Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ; Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; Planification des rendez-vous, des réunions ; Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ; Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ; Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ; Classement et archivage des dossiers médicaux ; Participation à l'accueil des nouveaux collègues. Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités Gérer les commandes de matériels bureautiques. Compétences et qualités requises : Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ; Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes.) ; Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ; Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ; Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ; Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ; Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ; Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ; Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ; Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ; Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ; Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ; Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques. Modalités de recrutement : - Grade d'assistante médico-administrative (Catégorie B) - Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale exigé. - Horaires de travail: 7h30 par jour du lundi au vendredi avec 1 jour de temps partiel par semaine. - Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1895 Euros à 1896 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Diplôme de secrétariat médical Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre
- Assurer l'interface avec les familles
- discrétion et respect du Secret professionnel
- Donner des informations claires au patient
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les agendas
- Outils informatiques et logiciels métier
- Planification de rendez-vous, de réunions
- Prendre des notes, savoir rédiger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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