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Assistant administratif urbanisme et foncier (H/F) 73 - UGINE
Offre n° 172SMWQ
Assistant administratif urbanisme et foncier (H/F)
73 - UGINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 avril 2024
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MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice du service Urbanisme / Foncier, vous assurez les missions suivantes : Assistance administrative renforcée à la constitution et au suivi des dossiers de procédures foncières (acquisitions, cessions, échanges ) : suivi des correspondances avec les notaires, des demandes d'intervention des géomètres, rédaction des demandes d'avis au Domaine, gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), suivi de tableaux de bord des dossiers fonciers, Rédaction de courriers, de notes, de documents internes, notamment d'actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) liés aux dossiers fonciers ou urbanisme, Accueil téléphonique ponctuellement, Lors des absences de l'agent en charge des dossiers d'Autorisations des Sols (ADS) : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Assurer le secrétariat et le suivi de ces dossiers (enregistrement sur le logiciel dédié, gestion des courriers et arrêtés, affichage, classement ), en lien avec le service instructeur. PROFIL : Niveau de formation minimum BAC + 2 dans le domaine administratif Capacités rédactionnelles et analytiques Méthode et rigueur dans l'organisation tout en disposant d'une forte capacité de travail Maîtrise de l'outil informatique / bureautique Dynamisme et curiosité intellectuelle Capacité à travailler en équipe et en transversalité Confidentialité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grilles indiciaires
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - dans le domaine administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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