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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 78 - Versailles
Offre n° 172TJTF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
78 - Versailles - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste : Mission : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe dans le cadre du dispositif CBP (compétences de base professionnelles), ainsi que des certifications TCF et DELF. Vous exercez vos fonctions sur 3 sites différents : Poissy, Versailles et Guyancourt. Activités : - Ouverture et fermeture du centre - Accueil physique et téléphonique - Saisie de données sur une base de données - Inscrire les candidats - Convocation aux réunions d'information collectives - Envoi des attestations - Traitement de courriers - Réception des colis - Gestion du mailing - Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive) Qualifications : - Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à travailler efficacement en équipe - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Forte capacité organisationnelle et souci du détail - Connaissance du secteur de la formation serait un atout Nous offrons : - Un environnement de travail stimulant et collaboratif - Opportunités de développement professionnel - CDD du 15/06/2024 au 31/12/2024 - Temps plein (35 heures), du lundi au vendredi Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- 1800 euros brut /
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
RESSOURCES FORMATION
20 à 49 salariés
Mme Elsa Gabou
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