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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 57 - DIEUZE
Offre n° 172WCFT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
57 - DIEUZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Vous serez plus particulièrement en charge du secrétariat du SESSAD Interlocuteur privilégié(e) entre les partenaires externes (parents, fournisseurs, prestataires, administration, .) et les professionnels du Sessad et / ou de l'IME. Etre en capacité d'assurer le travail de secrétariat propre à la gestion d'un service (rédiger / transmettre les comptes rendus ou courrier, prendre les rendez-vous, gérer les agendas, préparer et transmettre les dossiers, classer et archiver) Planifier, coordonner, et suivre les transports des enfants pris en charge. Participe à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants tant au niveau du service (dossier informatisé de l'enfant) ainsi que pour les dossiers MDPH (entrées, sorties, vérification des données et enregistrement des documents des usagers). Gère et transmets les données concernant la comptabilité des actes effectués par les agents, au service comptabilité Est en lien avec les partenaires extérieurs et les professionnels libéraux. Participe au recueil des données utiles à la réalisation du rapport d'activité, de l'enquête ES-Handicap, DREES, . Effectue les déclarations auprès des organismes de sécurité sociale et réalise le relevé annuel d'activité pour la CPAM. Participe à l'organisation et à la mise en place d'évènements tels que réunions, visites, conférence, commissions spécialisées. Participe à l'organisation et à la mise en place de partenariats extérieurs dans son domaine d'activité. - Respect et discrétion - Rigueur et Sens de l'organisation - Conscience professionnelle - Esprit d'équipe - Adaptabilité et Réactivité Contrat de trois mois dans un premier temps dans le cadre d'un remplacement congé maladie Contrat évoutif Poste à 80% 28H HEBDO Horaires : o Matin : 08h00 - 12h30 o Soir : 13h30 - 16h00
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : grille indiciaire fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HOPITAL SAINT JACQUES DE DIEUZE
250 à 499 salariés
- Site internet
- http://www.hopital-dieuze.fr
L Hôpital de Dieuze est en direction commune avec le CHRU de Nancy et membre du Groupement de Territoire Sud Lorraine. Il se compose de plusieurs secteurs d activité : - Un hôpital labellisé de proximité (Médecine, SSR et Soins Palliatifs), - Un Pôle enfants articulé autour d'un IME et d'un SESSAD, - Un Pôle personne âgées proche des besoins de la population du territoire intégrant une filière gériatrique médico-sociale avec des établissements et services dédiés à la personne âgée.
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