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- Détail de l'offre 172XXXQ
Assistant/Assistante (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 172XXXQ
Assistant/Assistante (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Dans le cadre d'un CDI, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjointe de direction de CFA du Bâtiment d'Aix-en-Provence. L'assistant(e) est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission. Titulaire d'un BAC PRO/ BAC secrétariat, en tant qu'assistant(e) du CFA d'Aix-en-Provence vos missions sont les suivantes : 1 - Accueil, organisation et circulation de l'information : - Assure l'accueil physique et/ou téléphonique, - Assure la circulation du courrier, - Met en forme tout courrier standard, - Effectue du classement, - Met à disposition des documents administratifs, - Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées, 2 - Administration : - Aide à la saisie de contrat, - Contribue au respect des procédures, Etc... Pré requis : BAC PRO/ BAC secrétariat Maîtrise des outils bureautiques ! Rigoureux(se), et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous faites preuve d'une capacité d'adaptation. Fiers de notre forte culture qui favorise l'humain et le travail collaboratif, il est important que vous partagiez nos valeurs. Persévérance, Expertise, Respect, Solidarité, Exigence. Ces valeurs vous parlent? Alors, ce job est fait pour vous ! 6 semaines de CP 35H Hebdo (comprenant temps de présence/temps de préparation/ visites en entreprise et autres) Un 13ème mois + prime de vacances de 30% soit 13,3 CSE (Chèques vacances / Carte cadeau) Mutuelle entreprise obligatoire prise en charge à 60% par l'employeur. A compétences égales poste ouvert aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823 Euros à 1904 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
CFA DU BATIMENT PROVENCE ALPES COTE D'AZ
10 à 19 salariés
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