Gestionnaire administratif de formation (H/F) 69 - LYON 01
Offre n° 172XXZV
Gestionnaire administratif de formation (H/F)
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
Le Cefedem recrute son/sa gestionnaire administratif-ve de formation à temps plein. Il/elle aura un rôle pivot essentiel entre les étudiants, les coordinateurs de formation et la direction. Elle/il : - assure la mise en œuvre des dispositifs de formation et le suivi des étudiant-es en Formation Initiale (FIN) et en Formation Diplômante en Cours d'Emploi (FDCE), de leur recrutement à leur diplomation en lien avec l'équipe pédagogique et de direction ; Ex. : suivi administratif des dispositifs de formation, suivi des situations individuelles des étudiant-es, participation aux réunions, etc. - est en relation étroite avec les différents coordinateurs/trices de formation. Le poste relève de la supervision de la responsable du Pôle de gestion ; - participe à la réflexion sur les actions et les moyens humains, financiers et techniques nécessaires au fonctionnement des formations ; - participe à l'accueil et à la vie de l'établissement. Compétences : - Intérêt pour le projet de la structure ; - Aisance relationnelle (accueil téléphonique, accueil en présentiel) ; - Capacité à travailler en équipe ; - Capacités d'écoute et d'organisation ; - Maîtrise des outils bureautiques (+ environnement Mac, ENT Moodle, et base de données File Maker Pro). Une connaissance de File Maker Pro serait un atout supplémentaire ; - Trois ans au moins d'expérience professionnelle à un poste administratif IMPERATIG - Une connaissance du secteur de la formation professionnelle et:ou de l'univers de l'économie sociale et solidaire seraient appréciés. Conditions salariales : Convention Collective Nationale des Organismes de Formation (avenant 12/04/2023) : Palier 16, salaire brut annuel 29 402,91 € / Tickets Restaurant / Mutuelle (prise en charge employeur à 60 %) / Forfait transports domicile-travail (prise en charge employeur à 60 %) + forfait mobilités durables 300 €/an. Prise de poste au 19 août 2024 Candidature avant le 30 mai 2024 (CV + lettre de motivation). Sessions d'entretiens mi juin.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29402 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - secrétariat / administratifCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Définir des besoins en développement des compétences
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ASS CEFEDEM
20 à 49 salariés
Centre de formation des enseignants de musique, situé en centre de Lyon, nous formons des jeunes au métier de professeur de musique. Structure subventionnée par l'Etat, existante depuis 30 ans. Avec une équipe d'une vingtaine de personnes.
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