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ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE) (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 172YCQD
ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE) (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 avril 2024
Oppelia Aria recherche un.e assistant.e administratif.ive pour son établissement implanté à Villeurbanne : le CSAPA du Griffon (Charpennes). Sous l'autorité du directeur, et en lien direct avec le chef de service, vous assurerez : - Le secrétariat courant de l'établissement : courriers, rédaction de comptes-rendus de réunions, dossiers de subvention, mise en forme de documents de communication interne et externe, - L'accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'organisation de l'agenda de l'équipe (Outlook) ; la remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l'établissement, - Le soutien logistique aux activités : suivis des stocks et commande de fournitures et de matériel, suivi technique des locaux (entretien, maintenance et sécurité), relations avec les fournisseurs en lien avec la comptabilité, - Le suivi technique et la gestion locative adaptée (6 appartements) : relations avec les bailleurs, émission des demandes de règlements et des quittances de participation, assurances, fluides, organisation et suivi de la maintenance des appartements, - Un soutien spécifique aux médecins du CSAPA : secrétariat, aide à la constitution de dossiers d'admission, ET SI C'ÉTAIT VOUS : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie, de réactivité dans votre travail et vous avez l'esprit d'initiative et d'anticipation. Vous êtes rigoureux (se) et discret(e). Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire, une expérience et un intérêt pour le secteur social et médico-social serait un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Pack Office notamment). ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE : - Lieu de travail : Villeurbanne (CSAPA du Griffon) - Rémunération : Selon la CC 66 - Avantages : Tickets restaurants, mutuelle avantageuse, acquisition rapide de congés, congés supplémentaires. Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Eric CHIRAT, chef de service
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Convention 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Utilisation du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
OPPELIA ARIA
- Site internet
- http://www.oppelia.fr
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