Secrétaire administratif / administrative (H/F) 971 - BAIE MAHAULT
Offre n° 172YDPL
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
971 - BAIE MAHAULT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
GWADSINET recherche activement un/une secrétaire administrative compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur des seconds œuvres du BTP. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'organisation et le suivi de l'ensemble des tâches administratives qui relèvent de l'établissement, en lien avec une équipe composée de la comptable, du conducteur de travaux et des ouvriers polyvalents. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réalisation de devis et Factures - Gestion des fournisseurs - Réaliser les commandes des chantiers - Gestion des plannings et relance clients - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi sur l'activité en collaboration avec le conducteur de travaux - Assurer le suivi administratif - Gérer la relation avec les clients Profil recherché : Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée ; Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; Excellentes compétences administratives et maîtrise des outils informatiques ; Capacité à travailler en équipe et excellentes aptitudes en communication. PRISE DE POSTE IMMEDIATE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétaire administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux
Entreprise
GWDASINET
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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