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- Détail de l'offre 172ZJMX
Assistant administratif (H/F) 74 - ALEX
Offre n° 172ZJMX
Assistant administratif (H/F)
74 - ALEX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX. Description du poste : Accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier. Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits. Gestion des abonnements, classement et archivage. Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics). Règlements factures fournisseurs. Gestion des achats, fournitures et matériels. Mise à jour des documents légaux en ligne (Kbis, attestation URSSAF et divers). Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques Profil recherché : - profil polyvalent - personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe, - très bon niveau écrit et oral, - bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook), travail sur Mac - sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome. - une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus. CDD à temps partiel dans un premier temps (Entre 16h et 20h à définir en fonction de l'expérience,l'autonomie et de la charge de travail). Passation de poste prévu avant le départ de la secrétaire afin de transmettre les savoir-faire requis.. Temps de travail évolutif par la suite en 35h suite au départ à la retraite en avril 2025 de la personne en poste actuellement.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- appels d'offres-Marchés publics
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
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