Assistant(e) de Direction des Services Techniques (H/F) 81 - CASTRES
Offre n° 172ZQZC
Assistant(e) de Direction des Services Techniques (H/F)
81 - CASTRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais. Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Aménagement et gestion urbaine, vous assurerez le secrétariat du DGA et veillez au fonctionnement du secrétariat des Services Techniques en assurant l'encadrement de 3 agents. Vos missions seront les suivantes : >> Secrétariat du Directeur Général Adjoint : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion des appels et des mails ; Gérer l'agenda et organiser les réunions et rendez-vous ; Coordonner les différents interlocuteurs de la direction/services/partenaires ; Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction ; Assurer le suivi de certains dossiers. >> Secrétariat des Services Techniques : Veiller à l'organisation, au pilotage de l'activité et au bon fonctionnement du secrétariat ; Participer et superviser les tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique, rédaction et frappe de notes, courriers et documents administratifs.) ; Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service. Conditions de travail / Rémunération Temps de travail : 36 h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi Poste non éligible au télétravail
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Rémunération stat
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique et physiqueCette compétence est indispensable
- Coordonner le fonctionnement du secrétariatCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer l'agenda du DGA et organiser des réunionsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des informations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
500 à 999 salariés
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