Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 172ZSNN
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 14/07/2024 à mi-temps (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h). Activités du poste : . Suivi des dossiers des personnels : - constitution des dossiers - fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, - suivi des contrats - constitution des dossiers de retraites, - validation des services auxiliaires de tous les personnels, - suivi des absences des personnels - demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. . Secrétariat de l'agence COMPTABLE : - utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), - courrier - accueil téléphonique et physique - GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes - Régies : encaissements, suivi, transfert - suivi des bourses Autres : - gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), - gestion du matériel - organisation des élections des personnels aux instances représentatives, - participation au service de demi-pension - distribution et la restitution des manuels scolaires. . Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises : - connaître la réglementation RH - maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, - organisé - bon relationnel, - être discret et capacité d'adaptation, - être réactif et disponible, - connaître la procédure budgétaire
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 900 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétence
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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