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Assistante technique (H/F) 58 - NEVERS
Offre n° 173BWQF
Assistante technique (H/F)
58 - NEVERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Nièvre Habitat est le premier bailleur du département avec près de 8 500 logements répartis sur une soixantaine de communes de la Nièvre. Le logement est une mission d'intérêt général, il porte des valeurs fortes et fondamentales. L'engagement majeur de Nièvre Habitat est d'offrir à tous ceux qui en ont besoin un logement abordable et de qualité, un lieu de vie et d'épanouissement personnel. Au sein de notre service technique, vos missions principales seront les suivantes : Assurer le secrétariat du service technique, assister les collaborateurs du service dans l'élaboration et le suivi de leurs dossiers consistant notamment à : o Saisir la correspondance courante et les divers documents administratifs o Veiller au suivi et clôture des réclamations sur PIH o Engager les reconductions de contrats à reconduction expresse o Assurer la mise à jour des dossiers patrimoine En polyvalence avec l'autre assistante technique, participer à la gestion administrative des opérations du service Technique selon les règles de la Commande Publique consistant notamment à : o Assurer la rédaction sur le logiciel MARCO des pièces administratives des marchés o Assurer un contrôle juridique des candidatures des entreprises et des pièces contractuelles en lien avec la coordonnatrice du service o Saisir sous le logiciel métier les contrats de maîtrise d'œuvre, les marchés de travaux, avenants et actes de sous-traitances o Saisir les avenants aux contrats sous le logiciel MARCO et en contrôler les étapes administratives Saisir les engagements sous le logiciel métier en lien avec les budgets affectés au Service, Gérer les données du patrimoine sous le logiciel métier, Programmer les badges d'accès aux collectifs (badges VIGIK) en lien avec la Gestion Locative. Une prologation du contrat pourra être possible.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1882.51 Euros à 2014.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
NIEVRE HABITAT OPH
100 à 199 salariés
Mme Sandrine DUMONT
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