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Gestionnaire commande Publique,Instances,administratifs H/F (H/F) 95 - BEAUCHAMP
Offre n° 173CMGY
Gestionnaire commande Publique,Instances,administratifs H/F (H/F)
95 - BEAUCHAMP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources et Citoyenneté, vous aurez pour missions de l'assister dans l'ensemble des tâches liées aux marchés publics (rédaction des pièces administratives, suivi des consultation, attribution des marchés). Vous serez également en charge de préparer l'ensemble des documents des instances et assemblées, de rédiger et de suivre les différents actes administratifs, ainsi que les procédures liées à leur exécution, vous conseillerez les élus, la direction et les services sur les questions d'ordre juridique et vous gérerez le portefeuille des assurances. Missions principales du poste : A. Préparation et suivi des marchés publics - En lien avec les services opérationnels, rédaction des pièces de consultation des marchés publics, - Lancement et suivi des consultations, - Réception des offres et préparation du rapport d'analyse, - Mise en œuvre de la procédure d'attribution. B. Organisation et suivi des instances et assemblées - Préparation du rapport pour les commissions, - Préparation du dossier du conseil municipal, - Organisation logistique du conseil municipal, - Suivi des formalités d'affichage et contrôle de légalité. C. Rédaction et suivi des actes administratifs - Suivi et sécurisation des décisions préparées par les services, - Rédaction des arrêtés du Maire (autres que RH, voirie et urbanisme), - Préparation des registres des actes administratifs. D. Suivi des affaires juridiques - Conseils juridiques aux différents services et élus de la collectivité, - Gestion des contentieux juridiques et des relations avec les juridictions et conseils externes, - Suivi des décisions de justice, - Mise en place d'une veille juridique. E. Gestion des assurances et contentieux - Gestion du marché des assurances de la Ville (définition des besoins, appréciation des risques, élaboration des cahiers des charges, évaluation des offres et négociation des contrats), - Gestion des sinistres et des déclarations et suivi avec les experts et assureurs. Profil du candidat : - Bac/Bac+2 dans la gestion administrative et/ou expérience significative dans le domaine - Connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales - Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique - Connaissance du circuit d'adoption d'un acte administratif - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques - Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe - Savoir travailler en autonomie Poste à pourvoir rapidement
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2600 Euros à 2800 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - avec diplôme
Formation
- Bac ou équivalent marché public - - Bac/Bac+2 dans l' administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance des marchés publicsCette compétence est indispensable
- Connaissance du cadre réglementaire et juridiqueCette compétence est indispensable
- Connaissance du circuit d'adoption d'un acte admCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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