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SECRETAIRE DU BATIMENT (H/F) 33 - CARBON BLANC
Offre n° 173CSYK
SECRETAIRE DU BATIMENT (H/F)
33 - CARBON BLANC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Notre société spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries recherche un(e) secrétaire du bâtiment. Vos missions : - Secrétariat de base (réception appels téléphoniques, courrier, mails....), - Recherche et réponse aux appels d'offres - Création des documents pour les appels d'offres : PPSPS, DPGF, Dossier technique, délégation de paiement.... - Facturation (saisie, pointage, relance...), - Devis (saisie), - Traitement des commandes fournisseurs, règlements, réception marchandises, - Gestion du social (transmission des éléments pour les salaires au cabinet comptable, calculs des primes et commissions, suivi des absences, CP....) - Prise de rdv pour le gérant, le commercial et les SAV - Archivage Liste non exhaustive Profil recherché : Vous avez idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment Maîtrise des outils informatiques traitement de texte, tableur, mail (word, excel, outlook) Vous avez deux ans d'expérience minimum sur un poste similaire Vous avez une qualification initiale dans le domaine de l'assistance administrative et le secrétariat Vos savoir-être : autonomie, organisation et polyvalence Poste à pourvoir immédiatement 39h horaires : lundi au jeudi : 8h - 12h30 / 13h30 - 17h30 Vendredi 8h - 13h
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2011.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - dans le domaine du bâtimentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
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