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- Détail de l'offre 173CTRQ
assistant(e) administratif(ve) et comptable h/F (H/F) 45 - GIEN
Offre n° 173CTRQ
assistant(e) administratif(ve) et comptable h/F (H/F)
45 - GIEN - Localiser avec Mappy
Publié le 17 avril 2024
Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous serez en charge : - d'assister la direction et la gestion administrative de l'établissement (remontées d'informations et autres....) - d'assurer les accueils téléphoniques et physiques des résidents dans le respect du cadre posé - de participer aux différentes réunions et d'en produire les comptes-rendus - de participer à l'organisation des accueils des résidents en amont et suivant le cahier des charges des CADA - de participer à la gestion administrative, RH et comptable du centre - d'assurer en amont, la préparation des dossiers supports à l'accompagnement - d'assurer la rédaction des courriers, les saisies des pièces comptables et leur suivi - de créer et proposer des outils complémentaires de gestion RH (formation, congés...), les indicateurs de suivi - d'assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi tant pour les activités que pour la préfecture - de participer à l'organisation et la mise en place des actions sociaux éducatives permettant la gestion de l'attente ainsi que celle relative aux séances d'information collectives pouvant faciliter leur insertion - participer à la gestion de la vie collective en lien avec les partenaires opérationnels des dispositifs des droits communs - contribuer au développement du travail et gérer l'approvisionnement en matériel de bureau
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon convention 1966,selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - auprès de demandeurs d'asileCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistant de direction,rh/comptable
Compétences
- maitrise pack office (word,excel,power point....)Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Techniques de prise de notes
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
CENTRE D'ACCUEIL POUR DEMANDEUR D'ASILE
10 à 19 salariés
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