Secrétaire comptable (H/F) 65 - LOURDES
Offre n° 173DLSY
Secrétaire comptable (H/F)
65 - LOURDES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Dans le cadre d'un contrat d apprentissage vous souhaitez vous former , vous avez de 16 à 29 ans . Mission principale du poste :Sous la responsabilité de La Cheffe de Service des dispositifs de Logement Adapté et Habitat Inclusif de La citéLa Madeleine 65, Le /la apprenti(e) Technicien(ne) Administratif(ve) a pour mission d'effectuer l'ensemble des tâches liées au secrétariat, aux ressources humaines et à la comptabilité des services du 65 de La Cité La Madeleine à Lourdes. Il/elle contribue ainsi au bon fonctionnement de la Cité et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement social des personnes et exerce sous le tutorat de l'Assistante Administrative. La présente fiche est susceptible d'évolution.Secrétarit : Assurer l'accueil physique du public Rédiger des courriers et documents Effectuer des démarches en ligne Diffuser les communications internes au service Mise à jour des tableaux de suivi Actualiser les supports de communication des services du 65 Gérer l'affichage interne en tenant compte des obligations réglementaires. Organiser, classer et archiver les dossiers généraux de la Cité Gestion du stock bureautique Traitement des commandes Ouvrir et gérer les sinistres Traitement des commandes Ouvrir et gérer les sinistres Ressources Humaines : Préparer le planning des équipes sociales en lien avec les Chefs de Service Mise à jour des tableaux de suivi (Contrats de travail, Visites médicales, Habilitations.) Préparer les EVP (Congés, absences, formations.) Comptabilité : Gestion et édition des redevances locatives mensuelles dans le logiciel BREDEA Mise à jour des tableaux de suivi Vérifier et saisir les factures dans le logiciel CEGID Enregistrer les mouvements de caisse.Il est rappelé que la Cité La Madeleine est un établissement de l'Association Cités Caritas et il est demandé au salarié d'adhérer aux buts et aux moyens de l'Association.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille appresntissage ccn 51
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Entreprise
Association CITES CARITAS
10 à 19 salariés
Créée en 1989, l'Association Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médicosociaux et de petite enfance.
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