Secrétaire comptable (F/H) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 173FQBS
Secrétaire comptable (F/H)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Au sein d'un établissement scolaire privé renommé à Aix en Provence, vos missions sont déclinées sous les 3 axes suivants : - La Comptabilité familles : L'élaboration de la facturation annuelle et complémentaire (1 fois par mois) aux familles, l'enregistrement des règlements familles. Vous vous assurez du suivi des paiements, des relances et de la mise en recouvrement des dossiers familles s'il y a lieu. Vous gérez également le suivi des réinscriptions. - Les voyages scolaires et sorties : En relation avec les enseignants, vous gérez les réservations auprès des prestataires (transports, activités, hébergements). Vous vous assurez des paiements et du suivi des acomptes/soldes des réservations (transports, voyagistes, hébergements, activités). Vous contrôlez les justificatifs au retour du voyage et suivez des comptes "voyages et sorties". - La comptabilité générale en renfort de l'équipe : Vous assurez la préparation des règlements (chèques - virements), vous réalisez le classement des factures. Enfin, vous effectuez les préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables. Ce poste est proposé en temps partiel à 80%, l'organisation sera à définir avec le chef d'établissement. De formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'environ 4 années sur un poste similaire. Vous avez un excellent relationnel, faites preuve d'empathie et appréciez de vous adresser à différents interlocuteurs : familles, enseignants, fournisseurs. Vous suivez vos dossiers avec rigueur. Discrétion et confidentialité demandées. Ce projet vous intéresse ? Nous attendons vos candidatures !
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21600 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents logiciel gestion comptable commerciale Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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