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Assistant de Direction (H/F) 73 - MONTMELIAN
Offre n° 173FYVB
Assistant de Direction (H/F)
73 - MONTMELIAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
LIP Solutions RH recrute pour son client, spécialiste dans le Tourisme, un Assistant de Direction H/F. Dans le cadre de votre poste, vous assistez le Président du Groupe ou toute personne déléguée par lui. Vos missions sont les suivantes : - Préparation en amont et suivi des dossiers - Gestion de l'ordre du jour, du planning et du courrier - Organisation des déplacements, réunions, séminaires externes - Prise de rendez-vous pour la Présidence - Contrôle et transmission des documents nécessaires au DG - Traitement et transmission et des informations internes et externes (décisions, notes, etc.) - Préparation et rédaction des documents juridiques du Groupe - Gestion de la flotte téléphone portables et flotte automobile - Supervision des dossiers d'assurance en lien avec les services concernés - Participation à la rédaction des contrats et conventions avec les prestataires et fournisseurs - Gestion des commandes et des stocks des fournitures bureautiques du siège - Transmission des notes de frais de la Présidence à la comptabilité Vous êtes issu d'une formation type Bac+3 dans l'assistanat de direction et vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 3 ans. Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens du service. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Vous avez la capacité à incarner les valeurs de l'entreprise. Vous maitrisez le pack office et vous êtes à l'aise en informatique. Vous êtes à l'écoute et vous êtes force de proposition dans l'optimisation du traitement des informations. Vous appréciez ce rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et la Présidence.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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Mme Tertiaire Chambéry
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